Conformità Pratica

Sistema di governance

Nuova area di lavoro

Riferimento normativo

    Cosa verificare

      Esempi di evidenze
        Esito dell'autovalutazione

        Seleziona lo stato che descrive meglio la situazione attuale.

        Non inserire dati personali non necessari.

        Piano di miglioramento

        Azione da intraprendere

        Questa autovalutazione è uno strumento operativo e non costituisce certificazione né parere professionale.

        Modulo verticale

        Registro dei rischi

        Identifica rischi, misure e opportunità secondo le colonne del registro TVR-01. P × I e relativa descrizione del livello sono calcolati dalla matrice configurata per questo sistema.

        Versionamento del registro

        Stato della versione

        Riferimento normativo

          Le soglie della matrice sono una metodologia operativa configurata nell'app, non una scala prescritta dalla norma.

          Distribuzione

          Matrice dei rischi

          Ogni casella indica il numero di rischi valutati. Seleziona una casella per vedere le righe corrispondenti.

          Impatto
          Probabilità

          Archivio immutabile

          Versioni approvate del registro

          Le versioni approvate appariranno qui. La bozza corrente resta modificabile fino all'approvazione.

          Valutazioni

          Rischi registrati

          Registro delle valutazioni dei rischi

          Il registro supporta il processo decisionale e non sostituisce l'analisi professionale del contesto e degli obblighi applicabili.

          Registro documentale

          Documenti controllati

          Codici stabili, titoli liberi, revisioni storiche e traccia delle operazioni. Nel workspace online gli allegati PDF e DOCX delle revisioni ufficiali sono archiviati privatamente; l'anteprima dei file sarà gestita in un passaggio successivo.

          Anagrafica e versioni

          Registro dei documenti

          Registro dei documenti controllati
          CodiceTitoloRiferimentoStatoVersioneUltima modificaAzioni

          Assetto organizzativo

          Organizzazione, utenti e accessi

          Anagrafiche canoniche, unità organizzative e ruoli applicativi riutilizzabili in tutti i moduli.

          Fonte canonica

          Identità

          Utenti e autorizzazioni

          Utenti dell’organizzazione e relativi ruoli
          NomeEmailMansioneUnitàRuolo organizzativoRuolo applicativoStatoAzioni

          Struttura

          Unità organizzative

          Unità organizzative
          CodiceNomeUnità superioreStatoAzioni

          RBAC

          Ruoli applicativi predefiniti

          Questi ruoli descrivono cosa si potrà fare nell’app; i ruoli organizzativi descrivono invece responsabilità e funzioni aziendali.

          Utenti e accessi

          Nuovo utente

          Responsabilità aziendale richiamabile da rischi e documenti.
          Autorizzazioni nell’applicazione.

          Struttura organizzativa

          Nuova unità

          Registro documentale

          Nuovo documento

          Proposto dallo schema scelto; puoi sostituirlo. Un codice emesso deve rimanere stabile.
          Obbligatoria: comparirà nello storico e nel DOCX ufficiale.
          Usa la barra per formattare testo, elenchi e tabelle. Per i titoli usa 1. Titolo, 1.1 Sottotitolo o 1.1.1 Sezione, quindi seleziona il relativo livello: nel DOCX saranno formattati come Titolo 1, 2 e 3. I segnaposto vengono letti dalle tabelle dell’app e i loro valori vengono salvati nello storico della versione.
          Anteprima e dati richiamabili

          Conferma revisione

          Revisione da registrare

          Modelli di contenuto

          Crea documento da modello

          Scegli una struttura: il documento generato resterà modificabile.

          Compilazione guidata

          Genera documento dalle risposte

          Backoffice documentale

          Modelli e questionari

          Aree e categorie sono quelle già configurate nel registro documentale. Archivia un elemento invece di rimuoverlo se è già stato usato.

          Backoffice documentale

          Nuovo modello

          Usa la barra per formattare testo, elenchi e tabelle. Sono disponibili anche i segnaposto, ad esempio {{answer.ambito}}.

          Backoffice documentale

          Nuovo questionario

          Domande

          Storico immutabile

          Versioni del documento

          Archivio privato online

          Allegati del documento

          Gli allegati sono immutabili e restano associati alla revisione selezionata.
          Il file viene conservato nello storage privato del workspace. Limite configurato dal server.

          File archiviati

            Pubblicazione

            Genera DOCX ufficiale

            Il documento viene generato localmente dal modello Word selezionato. Testata, footer e pagina revisioni vengono compilati dalla revisione ufficiale.

            Usa il modello pulito Giovanardi distribuito con l’app. Altri DOCX devono avere la testata a 7 colonne prevista; il modello Giovanardi originale è compatibile anche con estensione .DOC.

            Configurazione area di lavoro

            Aree, categorie e schemi

            Gli schemi usano i segnaposto {reference}, {area}, {category} e {sequence:02}. Le modifiche non rinominano i documenti già emessi.

            Aree

            Categorie

            Schemi di codice

            Governance online

            Libreria modelli organizzativi

            I modelli sono versionati e richiamati dai modelli di governance senza duplicarli. Il documento creato conserva l’origine e la versione risolta.

            Governance online

            Libreria blocchi documentali

            Un blocco è richiamato dal documento senza copiarlo. Il documento usa la versione risolta mentre lo storico della revisione ne conserva il contenuto.

            Governance online

            Libreria questionari

            Un questionario centrale richiama direttamente un modello organizzativo. Nel documento creato sono congelate risposte e versioni risolte.

            Governance online

            Libreria domande

            Organizzazione

            Catalogo rischi individuati dall'organizzazione

            Qui definisci i rischi riutilizzabili dell’organizzazione. Valutazione, responsabile, trattamento e monitoraggio vengono compilati nei singoli sistemi di governance.

            Modello di governance

            Rischi applicabili

            Seleziona le definizioni del Catalogo dell’organizzazione applicabili al modello. Il modello conserva la versione selezionata; probabilità, impatto e trattamento saranno compilati in ogni sistema specifico.

            Gestione rischi

            Nuovo rischio

            Valori definiti nella tabella condivisa Aree e processi.

            Matrice dei rischi

            P × I = Livello di rischio

            Ruolo organizzativo, indipendente dalla persona che lo ricopre.
            Ruolo organizzativo, indipendente dalla persona che lo ricopre.
            Collegamenti e origine

            Struttura del registro

            Configura campi e colonne

            Scegli i campi visibili, modificalne l’ordine e aggiungi campi specifici per il sistema. Ordine e visibilità si applicano anche alla form di inserimento e modifica. Nascondere un campo conserva i suoi dati; i campi obbligatori nascosti restano richiesti per approvare il registro.

            Colonne del registro

            Nuovo campo

            Aggiungi un campo personalizzato

            Dati riutilizzabili

            Tabelle condivise

            Questi valori sono condivisi fra rischi e futuri moduli di governance. Gli elementi già utilizzati possono essere archiviati, non cancellati. Dopo “Aggiungi ruolo” o “Aggiungi area o processo”, premi “Salva tabelle condivise”. Le altre schede dell'app già aperte devono essere ricaricate per mostrare i nuovi valori.

            Nessuna modifica in attesa di salvataggio.

            Struttura operativa

            Aree e processi

            Organigramma

            Ruoli organizzativi

            Configurazione area di lavoro

            Scale della matrice

            Definisci da 2 a 10 voci per asse. Il valore è il moltiplicatore del punteggio e deve essere univoco.

            Probabilità

            Impatto

            Fasce di livello del rischio

            Le fasce devono coprire tutti i punteggi P × I, da 1 al valore massimo, senza sovrapposizioni.

            Da questo punteggio P × I l'azione di trattamento è richiesta.

            Importazione guidata

            Importa rischi da Excel o CSV

            Il file viene elaborato esclusivamente su questo dispositivo. Sono accettati Excel .xlsx, CSV e TSV fino a 5 MB e 5.000 righe.

            Conflitto di revisione

            L’area di lavoro è stata aggiornata altrove

            Le tue modifiche restano aperte in questa scheda, ma il salvataggio automatico è sospeso per evitare una sovrascrittura.

            Nuovo modello di governance

            Modello personalizzato

            Inizia con rischi, documenti e questionari. Puoi scegliere i moduli nelle impostazioni avanzate.

            Impostazioni avanzate

            Organizzazione

            Profilo organizzativo

            Questi dati sono gestiti dal server e vengono proiettati nelle aree di lavoro dell’organizzazione.

            Amministrazione piattaforma

            Nuova organizzazione

            Organizzazioni

            Nuova organizzazione

            Crea l'organizzazione, il suo primo amministratore e l’area di lavoro con sistema di governance generale. Il codice sarà richiesto al login.

            Il primo amministratore riceverà un invito via email e sceglierà personalmente la password.

            Amministrazione piattaforma

            Catalogo contenuti predefiniti nell'App

            I contenuti sono gestiti dal software. Le organizzazioni abilitate li adottano come copie autonome e stabili.

            Account

            Cambia password

            La nuova password deve contenere almeno 12 caratteri. Le altre sessioni attive verranno chiuse.

            Conferma

            Confermi la modifica?

            La password del tuo account verrà aggiornata e le altre sessioni attive saranno chiuse.

            Organizzazione

            Configurazione generale

            Account

            Aggiorna la password dell'account in uso.

            Risorse dell’organizzazione

            Definizioni riutilizzabili e versionate, separate dalle valutazioni dei singoli sistemi.

            Modelli di governance

            Definiscono quali risorse si applicano ai sistemi derivati.

            Sistemi di governance adottati

            Crea e gestisci i sistemi adottati a partire dai modelli dell'organizzazione.

            Modelli di governance

            Utilizzabili dall'organizzazione

            Modelli disponibili

            Puoi rinominare i modelli personalizzati. Prima di eliminare un modello, elimina i sistemi adottati collegati; le risorse restano nella libreria dell'organizzazione.

            Organizzazione

            Sistemi di governance adottati

            Gestisci i sistemi adottati per anni, sedi o progetti. Ogni sistema deriva da un modello di governance dell'organizzazione e conserva i propri dati.

            Nuovo sistema di governance da modello

            Scegli un modello di governance dell'organizzazione e assegna un nome al nuovo sistema adottato.